Organizasyonlar, bir şirket hesabı altında, şirkete ait birçok organizasyonun birbirinden bağımsız çalışabilmesine olanak verir. Bu durumda şirketin farklı birimleri online sınav sisteminden yararlanır ancak her organizasyon kendi sınav süreçlerini ayrı-ayrı yönetir. Tek bir şirket hesabı altında birçok organizasyon yarattığınızda, tüm şirketin plan & ödeme ve faturalandırması tek bir hesap üzerinden yönetilir.

Örnek olarak bir şirket altında aşağıdaki organizasyonların yaratıldığını düşünelim:

• İşe Alım
• Eğitim
• Satış

Bu şekilde, işe alım süreçlerinde, yalnızca İşe Alım organizasyonunda gerekli yetkiye sahip kişiler sınav süreçlerini yönetecek ve sınav sonuçlarına ulaşacaktır.

Şirket kendi kullanıcılarını yaratmak istediğinde, bunu bir organizasyon altında yapar. Örneğin Eğitim birimi kendi kullanıcılarını, Satış birimi de kendi kullanıcılarını ayrı-ayrı sisteme ekler. Eğer her 2 organizasyonda da yetkili bir kişi var ise, bir organizasyon altında bulunan bir kullanıcıyı, aynı anda bir başka organizasyon altına da tanımlayabilir.

Daha önce Erişim İzinleri Tablosunda incelediğimiz gibi, bir organizasyon altında yaratılan kullanıcı, basit bir kullanıcı (USER) olabileceği gibi, organizasyon genelinde farklı işlemleri yapabilecek şekilde de yetkilendirilebilir. Bir organizasyona eklenen kullanıcı aşağıdaki rollerden birine sahip olabilir:

• Owner
• Admin
• Manager
• Collector
• Editor
• User